一、房源管理
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添加一套整租房
▼1点左侧 房源管理，再点右上角 ＋ 添加房源。
2填好楼栋、房号、月租、押金、付款方式。
3点 保存，房子就出现在列表里了。
💡 小提示还没租出去的房，月租填 0、不登记租客，保存后会自动标记为空置。
2
一套房打隔断 / 合租，添加多个子房源
▼1在 房源管理 找到那套房，点 管理 → 转为合租。
2填第一个房间（比如“主卧”）的房号、月租，点保存。
3再点 ＋ 添加子房源，逐个把次卧、单间加进去。
4在每个房间上点 加租客，分别登记、分别记账。
📌 关于房间数系统按“可出租的房间”计数：每个合租单间各算一间，整套这个“外壳”不单独计数。
3
修改 / 删除房间，或暂时下架
▼1在 房源管理 找到那间房，点 编辑 可改房号、月租等信息。
2点 上架 / 下架 可控制房子是否对外展示，不会删掉数据。
3点红色 删除 可彻底删除（会先让你确认）。
⚠️ 注意房间里若还有在住租客，建议先办退租再删房，避免账单对不上。
4
批量导入：一次录入很多套房和租客
▼1在 房源管理 点 批量导入，先 下载模板。
2按表头填：楼栋、房号、租客姓名、手机、月租、押金、付款方式、入住日、合同到期日。
3空置房只填楼栋和房号即可，其它留空。
4保存表格后上传，先看预览核对，没问题再点 确认无误，开始导入。
🔁 同一房间、新旧租客交接同一个房号写两行、合同期不重叠，系统会自动把前租客按“已退租”导入；预览里可勾选决定要不要一起导。
二、租客与合同
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登记租客，自动生成每期账单
▼1在房间上点 加租客（或在 租客管理 点添加）。
2填姓名、手机、月租、押金、入住日期、合同到期日、付款方式。
3点保存，系统会按入住日和付款方式，自动把每一期账单算好，不用手动一条条建。
💡 付款方式选“月付”就每月一单，“季付”就每三个月一单，以此类推。
6
上传合同 / 身份证照片，登记同住人
▼1打开租客详情，找到 合同照片 / 证件资料，点上传，可传 PDF 或图片。
2在 同住人 处可添加家人、室友姓名，方便留底。
🔒 隐私身份证号会加密存储，只有你自己登录能看。
7
续约 / 修改租客信息
▼1打开租客详情，点 编辑，可改手机、月租、合同到期日等。
2续约时把合同到期日往后改，保存即可；之后的账单会顺延生成。
8
租客退租怎么办
▼1打开租客详情，先看有没有未付清的账单，结清或处理掉。
2点 退租 / 停用，确认退租日期。
3退租后租客标记为已退租，房间自动变回空置，可以重新招租。
🧾 押金退押金、扣押金可在该租客的收支里记一笔，账就平了。
三、账单 · 收款 · 催租
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看谁欠钱、一键标记已收款
▼1点左侧 租务管理，所有待缴、已逾期账单都在这里，按到期日排好。
2收到钱后，在对应账单点 收款，选好记账方式，确认即可。
3可勾选多条批量收款，一次处理多户。
10
发催租通知给租客
▼1在 租务管理 点 催租。
2系统只列出真正到期的账单，勾选要催的租客。
3生成催租内容，可复制发给租客微信，提醒对方按时交租。
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账单录错了，怎么删 / 改
▼1在账单所在行点 编辑 可改金额、日期区间。
2多录、错录的账单点 删除（会先确认），不会影响其它期。
四、水电抄表与分摊
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录水电表读数，自动算每户钱
▼1先在 设置 里填好冷水、热水、电的单价（也可按楼栋单独设）。
2进入 抄表，选好周期，录入每户本次读数。
3系统自动用“本次－上次”算出用量和金额，直接生成水电账单，跟房租一起收。
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合租水电费怎么分摊
▼1打开合租那套房，在 水电分摊方式 里三选一：
·按人头均摊：几个人就平均分成几份。
·按比例 / 固定额：主卧多摊、次卧少摊，自己设比例。
·主承租人统一交：由一个人先垫付，再内部自己算。
💡 尾差分摊时多出/少出的几毛钱，会自动算进第一份，保证总数一分不差。
五、记账与收入统计
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记一笔收支（维修、押金、其它收入）
▼1点左侧 财务管理，再点 ＋ 记一笔。
2选收入或支出，填金额、类别（维修/水电/押金等）、日期、备注。
3保存后自动计入当月收支，可随时改、可删除。
15
看本月 / 本年收入、利润和报表
▼1在 财务管理 顶部可切换月 / 年，看收入、支出、净收入。
2可按楼栋看每栋的明细，哪栋赚钱一目了然。
六、数据安全与设置
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导出 Excel / JSON 备份，数据永远是你的
▼1在各页面点 导出，可把房间、租客、账单、收支导出成 Excel。
2在 设置 里可做 JSON 完整备份存到本地，换系统也不怕。
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开启微信 / 邮箱到期提醒
▼1在 设置 → 微信推送，按提示关注 PushPlus 公众号，把 token 填进去保存。
2在 通知邮箱 填常用邮箱，账单、待办也会发到邮箱。
3两个配哪个都行，都配就两边都提醒。
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设置员工子账号（只读 / 部分权限）
▼1在 设置 里可添加员工账号，方便请人一起打理。
2员工账号默认不能改核心数据，避免误操作，主账号权限不受影响。
七、备忘录 · 待办
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记事 / 待办，到点微信、邮箱提醒
▼1点左侧 备忘录，再点 记一条。
2可记纯备忘，也可设成待办：选分类、优先级、提醒时间。
3到点自动通过微信 / 邮箱提醒你，做完点圆圈打勾即可。
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工作台"今天要做的事"和空置简报
▼1打开 工作台，顶部有今天要做的事：今日到期账单（带金额）、今日备忘、7 天内到期合同，点一下直达对应页面。
2下面还有空置简报：空了几间、每月少收多少租金，点一下直达空置房源。
3"本月实收"旁边有小箭头：绿色 ↑ 比上月多收、红色 ↓ 少收，上月没收 入时不显示。
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房源列表直接看租金租客，租金页看待收总额
▼1房源列表里，在租的房直接显示 月租 · 租客名 · 合同还剩几天；空置的房显示 挂牌价。不用点进去就能掌握情况。
2租金页顶部第四张卡是待收总额：所有还没收的钱一目了然。
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租客详情的合同进度条
▼1点开租客详情，顶部显示合同进度条：从入住日期到到期日期，已住多少天、还剩多少天。
2剩 30 天内变黄色、7 天内变红色，该谈续约还是退租，一眼就有数。已退租的租客不显示进度条。
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收款码：让租客扫码付款，对账不发愁
▼1先去 设置 → 经营与提醒 → 我的收款码 上传你的微信 / 支付宝收款码（系统会自动识别，误传付款码会拦截）。
2在租金页，没付的账单行有 📱 按钮，点开就是你的收款码 + 账单金额 + 备注文案，一键复制备注发给租客，转账对得清清楚楚。
3分享给租客的缴费明细页底部也会自动带上你的收款码，租客长按保存就能付。
4放心：用你自己的个人收款码，钱直接进你口袋，系统不经手任何资金。
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AI 管家：动动嘴就报数
▼1系统右下角的 🤖 圆球，点开直接问："谁没交租？""本月收入多少？""哪些房空着？""近期合同到期？"
2也能问具体的事："201 交了吗？""岩温什么情况？"——报房号或租客名就行。
3答案下面带 "查看 ›" 按钮直接跳到对应页面。全程本地计算，数据不出你的手机。
4它还会答：系统概况（多少间房、多少人住、入住率）、累计收了多少、押金、备忘待办、某栋的情况（比如"3栋还有几间空着"）。没听懂时会告诉你它都能干什么。
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租客缴费页支持 5 种语言（中 / 英 / 缅 / 越 / 老）
▼1分享账单给租客时，租客打开的缴费明细页右上角有 🌐 按钮，点一下切换语言。
2支持中文、英语、缅甸语、越南语、老挝语，外籍租客自己就能看懂账单、水电算法和抄表照片。
常见问题 FAQ
免费版最多能录几间房？满了还能改数据吗？
免费版最多 5 间，基础版 30 间，专业版不限。满了之后已有的房间和账单照样能修改、能收款，只是不能再新增第 6 间；删掉不用的房间或升级后可继续加。
删除的数据还能找回来吗？
删除前都会让你二次确认。建议重要数据先导出 Excel 或做 JSON 备份，养成定期备份的习惯最稳妥。
手机和电脑数据是同步的吗？
是。数据存在云端，手机、电脑用同一个账号登录，看到的都是同一份实时数据。
账单日期区间怎么看？下次缴租显示的是哪天？
每张账单都标明起止日期。没有待缴账单时，“下次缴租”显示下一期的起始日；有待缴时，显示最早一笔未付账单的起始日。
不会用、操作卡住了怎么办？
在本页顶部搜一下，大多能找到步骤；也可以直接在房东交流群里提问，群主和大家会帮忙。