🔒 隐私声明

一、我们收集什么信息

房东管家系统收集以下信息用于租赁管理：

• 账户信息：您的登录邮箱
• 租户基本信息：姓名、手机号、国籍、性别
• 身份证明信息：身份证号码（用于身份核验，并自动识别性别和年龄）
• 同住人信息：共同居住人员的姓名、手机号、国籍、性别、身份证号码
• 租赁信息：楼栋/房间信息、租金金额、押金、合同期限、付款方式
• 水电信息：水表、电表抄表读数及用量、水电费记录
• 紧急联系人：紧急联系人姓名和联系方式
• 合同资料：租赁合同照片和文件（PDF/Word格式）
• 提醒设置：您自行配置的通知邮箱、微信推送标识

二、为什么收集这些信息

我们收集这些信息的目的仅限于：

• 管理房屋租赁关系（房间、租户、合同）
• 计算租金、水电费，发送缴费提醒
• 合同到期提醒
• 身份核验（身份证号码用于核验及自动识别性别、年龄）
• 紧急情况联系（紧急联系人）
• 向您本人发送缴费、生日等提醒通知

我们不会向任何第三方出售您的个人信息，也不会将您的信息用于上述目的之外的任何用途。

三、数据存储在哪里

您的全部数据存储在 中国大陆境内的云服务器（阿里云，北京节点）的自建数据库中，数据全部存储在境内，不出境，并具有以下安全措施：

• 加密传输：全站使用 HTTPS 加密传输数据
• 访问控制：必须登录后才能访问，系统通过用户认证和权限控制确保数据安全
• 数据隔离：不同房东的数据按账号完全隔离，互不可见
• 本地缓存：系统会在您的浏览器本地自动保存一份数据缓存用于备份，您可随时清除浏览器数据
• 数据导出：您可随时通过系统内的"导出Excel"功能将全部数据导出到本地保存

四、数据安全保护

我们采取以下措施保护您的数据安全：

• 敏感信息加密存储：身份证号码在数据库中加密存储，即使数据库备份泄露也无法解密；界面中仅显示后4位
• 传输加密：所有数据传输均使用 HTTPS 加密
• 权限控制：只有登录用户才能访问数据，且房东之间数据互相隔离；查看完整身份证号码需经过身份权限校验
• 文件保护：合同照片、文件的上传和访问均需登录校验

五、第三方服务与信息共享

为向您提供缴费、生日等提醒服务，系统会通过以下第三方推送渠道，仅向您本人发送提醒，推送内容仅包含提醒所必需的最少信息（如租客姓名、房号、金额、日期）：

• 邮件推送：通过电子邮件服务发送至您在系统中设置的通知邮箱
• 微信推送：通过 PushPlus 推送服务发送至您本人微信

除上述为提供服务所必需的情形，以及公安机关等国家机关依法要求提供的情形外，我们不会向任何第三方共享、披露您的数据。

六、您的权利

您对自己的数据拥有以下权利：

• 访问权：您可以随时登录系统查看您的所有数据
• 修改权：您可以修改租户信息、合同信息等
• 删除权：您可以删除租户记录、合同文件等任何数据
• 导出权：您可以通过"导出Excel"功能将所有数据导出到本地
• 注销权：您可以联系我们删除您的账户和所有数据

七、数据保留期限

您的数据将在以下情况下保留：

• 账户活跃期间：持续保留
• 账户注销后：您可以要求我们删除所有数据
• 浏览器本地缓存：系统会在您的浏览器中自动保存备份缓存，您可以手动清除

八、未成年人保护

本系统用于房屋租赁管理，租住人员应为年满18周岁的成年人。如果您发现系统中存在未成年人的个人信息，请联系我们删除。

九、联系我们

如果您对本隐私声明有任何疑问，或需要行使上述权利，请通过以下方式联系我们：

• 微信：txmhzm
• 邮箱：332303155@qq.com

十、隐私声明更新

我们可能会不时更新本隐私声明。更新后的声明将在系统中公布，建议您定期查看。